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现场管理的三点感悟◎刘小波

在最近几次的企业管理层会议上,我指出了现阶段管理上存在的一些问题,提出了几个要求:一是现场管理要当断即断;二是下达指令要清晰准确;三是向目标要好结果。

以上三个问题,也可以归结为管理的决断力问题。从某种程度上说,管理就是做决断,决断力不到位,现场管理也就容易出位。


一、当断不断,必受其乱

现场一个小的问题,不要反复回来请示。有些管理人员在处理细枝末节的问题上,显得很纠结,当断不断,延误处理问题的最佳时机,小问题变成大问题。

过去,我们处理问题速战速决,现在,经常一个问题拿到会上讨论,到下一次开会时仍然没有解决,这是值得所有管理人员反思的。现场能处理的事情,为什么不现场处理完?是管理人员自身不够自信,不敢承担责任,还是对企业管理意图不理解呢?

高效率是我们把握市场的一个优势。缺乏决断力会影响效率,失去效率最终会失去机会。在某些融资或投标过程中,我们的时间表甚至精确到分钟,所以我们必须对此有足够的重视。曾经我们有个别高管,有着大型公司工作的经验,但由于不能很好地理解我们的管理意图和企业文化,还是保持过去的工作惯性,无法适应企业节奏,最后只能黯然离开。

更早的时候,我们说隆生“船小好调头”,灵活的机动性打造了企业的高效率,很多问题在萌芽状态就被解决。现在,经过多年的发展,我们涉及的项目多了一些,更要打造强健的肌体,保持生机与活力。不管企业发展到什么程度,继续保持小企业心态,有利于我们向前发展。大公司的多级管理、决策复杂、行动缓慢的“迟钝症”,是值得我们警惕的。

所以,现场管理是一个效率问题,基于事情的可控性和执行者能力的把握,当断即断,不要拖泥带水。


二、有话好说,不如有话直说

现阶段,“情商”一词被高频率使用,讲究话要说得好听,要让人听得舒服。于是,我们有些管理人员说话喜欢含蓄地说、绕着弯地说,有问题也不直接表达,让人老半天也听不明白。

比如一张图纸,设计上原本有重大漏洞,如果反馈的时候轻描淡写,把问题包裹在一堆不痛不痒的话中,接收信息的人就会糊里糊涂,分辨不清孰轻孰重。

这样做的结果,导致事情得不到足够的重视,最后耽误了时间,结果仍然不满意。所以,不能直击问题的核心,所谓“高情商”就会成为管理的绊脚石。

我向来说话直截了当,有问题当面指出,开会也是有一说一。不少管理人员都经历过我毫不留情面的批评,哪怕当时听得不太舒服,可是问题迅即得到解决,回过头来大家会觉得,直接面对才是最有效的方式。

对于管理人员来说,直接清晰地提要求,员工才知道怎么去做。光顾说话技巧,照顾情绪,只能令人无所适从。

还有一种情况,我们有一些管理人员有做事的能力,但表达有所欠缺。很多人认为不会说话只是性格所致,但我认为这是一种能力的欠缺。管理是一种总结归纳能力,快速看到问题核心,三言两语直击本质,这个是需要学习的,没有人生来就会,但有这个意识并持续地锻炼它,这一能力最终会得到提升。

三、管理进度条,要随时在线

管理的进度条是动态的,所以管理的决断,在过程中需要不断修正,才能确保最终有个好的结果。

比如我们项目打桩阶段正逢雨季,虽然工期很紧,我还是要求项目部停了下来。因为下雨容易导致偏锤,受力点不匀,打桩质量便无法保证。质量是隆生立足于社会的根基,在质量和工期面前,我们永远要把前者放在首要位置。总之,项目施工什么时候该停,什么时候该赶,因时因地微调。

又比如隆生金山湖中心的住宅,去年下半年入市,根据市场需求和企业自身的管理目标,开盘计划多次调整,最后创下了36天住宅销售一空的业绩。上一个用时最短的销售项目还是在隆生皇冠花园,半年内四次开盘住宅售罄,而隆生金山湖中心刷新了这一纪录。

我们提出“向目标要好结果”,包含着两层意思:一是管理过程要控制,二是管理需要达成目标。没有一劳永逸的管理模式,计划不如变化快,这就是管理在过程中要随时跟进和修正的原因。

管理进度在线,更重要的还在于工作态度。最近,在我们的管理人员中间出现一股懈怠情绪,对待工作的用心程度有所下降,具体体现为工作不够细心、完成任务拖沓、责任心不强等,这是值得警惕的。

企业是一个整体,管理层掉线,将蔓延到更多员工身上。躺在安逸的思想温床上,如山垒危石,掉下一块,将引发连锁反应。所以管理的用心,比任何事情来得更重要,我们必须要在后果发生之前看到危险,将脑中的进度条紧一紧,共同打造一个节奏紧张、管理严谨的企业管理模式。

管理,是企业永恒的话题。我们一直在房地产这个行业,经历了行业的高低起伏。我们看到,即使在寒冬时期,很多优秀的企业依然经冬而不凋,保持了持续的成长,这里面的关键除了有好的产品之外,与有好的管理密不可分。所以,我们要一直保持务实、开放和学习的心态,提升管理决断力,打造管理效率,这是每一位管理者都需要具备的素质。


(刘小波,隆生企业董事长)




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