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一本“证”经——隆生产权证发证故事◎赖丽莉

每个人买房,最终都是希望得到那一本产权证,产权证不到手,感觉房子终归还不是自己的。有很多人,贷了款、买了房,等了多年,却迟迟拿不到产权证;我们也经常看到房产新闻,多少业主维权,最终归结到这本产权证上。所以,在隆生,产权证发证从来都不是一项小事,所有的前期工作,都是为了让业主们尽快领到这一本证。而落到我们服务部头上的发证工作,虽然是这一系列工作的最后一个环节,却是最有仪式感的一件事。可以看到业主开心地笑,发证也自然有它的愁,这一本“证”经,也够我们在有暇的日子里细细咀嚼。

我所任职的营销中心服务部,除了负责项目的签约工作,还有一项看似不重要的工作——发放产权证。在隆生,每月都会设定发证任务,要求员工及时通知业主领取,这份责任感在其他公司应该是绝无仅有的。

在发证过程中,总是会遇到一些联系不上的业主,导致产权证长时间发不出去。按说,业主留的电话联系不上,我们大可以放置一边不予以理会,等待业主自行上门,但我们并没有这么做,而是想尽办法通过各种途径查找业主联系方式,再不行就上门发证,哪怕业主领证需要退款,哪怕仅一张办证发票……都千方百计主动联系,该退给业主的钱一分不少。

服务部有上门发证的方式,但并非强制性的。记得以前,我还是业务员的时候,为了发出积压较久的证,白天忙碌,就利用中午或晚上下班时间,将一直未领的证逐户清理出来,一户一户主动上门发证。上门前准备好工具包,里面有找零的钱(那时还没有微信付款)、提前写好的收据等等,满怀热情地上门。那时特别容易满足,能发出几户就沾沾自喜,特别有工作激情和干劲,晚上独自一人上门发证也没感到害怕。

有一次我去东湖4区发证,信心满满准备了二十多本房产证,没想到发出去的只有寥寥几户,很多业主要么不在家、要么没入住。那时还是楼梯房,其中有一户六楼的业主,当我气喘吁吁爬上六楼时,发现他家里灯亮着,心中一阵欢喜,但敲门和呼叫都没有反应。我想,既然灯亮着主人肯定很快会回来,于是先到其他房发证,半小时后再跑上去,依然没人在家,最后所有准备好的证都跑遍了,战果不佳,而我还心心念念六楼那户人家,铁了心要把这份证发出去。功夫不负有心人,那户人家真的回来了,原来夫妻俩吃完饭出去散步了,因为联系不上,业主一直以为证没有出来,没想到隆生会主动送证和送钱,满眼的感激。

发证是服务部工作内容的一项,我认为完成好工作是我们的使命。而上门发证方便了那些白天没时间领证的业主,虽然自己麻烦一点,但得到业主更多的尊重,很多业主因为我们的主动发证感动不已,觉得隆生有始有终、制度规范、对业主负责,在这里买房更安心。

而为了在接收到产权证后能第一时间发给业主,发证前的核查、复印入档等工作,都争取在最快的时间内完成。今年中秋节前,企业综合业务中心领回两百多本不动产权证,我赶紧提前和同事沟通尽早移交,那么业主就可以利用中秋假期来领取了。经过业务中心清点移交、财务核查费用两个部门流转,产权证到服务部已是节前最后一天,我们还要做每套房的退费签收单,来回周转要花不少时间。以往我们一套套制单的方法效率太低了,为了能在最短时间完成制单,同事黄丽儿利用当天休息的时间将自己悟出的、还未落地实操的制单方法拿出来认真思考和推敲,研究出一种更快捷的制单方式,大大提高了工作效率,两个小时的工作量在20分钟左右完成,最终在中秋佳节之际给业主送去一份圆满和美好。

其实办证并非一帆风顺,办证过程也存在各种问题或者各种补资料。这时服务部要通知业主完善各种资料、手续,但几经周折联系上业主,有些业主却不以为然,并不配合。有一位业主黄先生,个性比较强势、戒备心较重,他办的是车位产权证,在我的同事给他打电话时,没等说完就机关枪式地表达各种不满,声音高八度,固执地认为是我们工作失误弄丢了他的资料,故意拖延他的办证。同事被气到语塞,但还是按压住情绪听他发完脾气,耐心地解释清楚原由,动之以情,晓之以理,并愿意陪同到房管局咨询清楚。经过三番四次沟通,黄先生才不再钻牛角尖,配合补齐了资料。通过几次接触,他也感受到我们真诚的服务,理解了办证环节在不同时期有不同的政策要求,资料有可能会在送件后才发现问题,至此之后,这位业主到领证都相当配合和客气。

为了更系统化地办证,公平对待每一位业主,我们按交付时间每月制定办证计划,严格遵守合同约定,按时出证,人人如此。这几年在这种良性的规则下,企业未出现一起逾期办证的问题,最新办证的隆生皇冠花园更是在交楼半年内出了第一批证,出证速度比以往有很大的提高,目前还在陆续出证中,预计年底可以办理完1300多户的不动产权证。也就是说,隆生皇冠花园交付不到一年时间就可以办完产权证,出证时间比合同约定的时间提早了一年多。

我来隆生十多年了,一直在服务部工作,迄今为止,我所知道的,企业没有欠下业主一本产权证。正是因为企业将业主的产权证看得大过于天,所以才会在建设、施工、销售及后续服务的每一个环节,都认认真真,确保业主权益,保证了产权证的顺利发放。每每和业主们谈起,我满心骄傲。

企业的点滴进步就是业主对隆生越来越信任的理由。服务部处理的多是琐碎事情,但每位同事保持初心做好岗位工作,能看到业主满意的笑脸,对我们和企业有更多的认同和赞赏,便是我们最大的成就。


(赖丽莉,隆生企业营销中心服务部经理)




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