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我的“秘书”情缘◎骆郁琳

“骆小姐,欢迎你加入隆生企业……”在人力资源部耐心的入职指引中,我开启了职业生涯的第三道门,正式结缘隆生。

为什么说这是我职业生涯的第三道门?故事要从三年前说起。22岁的我怀揣着对梦想的追求,和其他大学生一样,经历了毕业、择业、就业三个难忘的阶段。

对于大学第一志愿就选择师范院校数学专业的我来说,毋庸置疑,教师是我首选的择业方向。2016年,我幸运地被聘为一名光荣的人民教师。然而俗话说,“人生不如意事十之八九”,我满心欢喜地踏入职业第一道大门,却被无情的职业病困扰。即使坚持治疗,我的喉咙也无法痊愈。医生劝我必须放弃讲课,好好调养身体。在几番考量后,我决定重新回到“择业”起点,从零开始。

“上帝为你关上一扇门的时候,必然为你另开一扇窗。”我继续前行,选择了一家规模不大的国企,属于我职业的第二道大门打开了,我成为了一名行政文员。跨行业、跨领域,我不停地对自己说:虽然零基础,没有经验,但只要我努力、勤奋、不认输,办法总比困难多。

皇天不负有心人,两年时间,让我从一个对文职岗位一无所知的小姑娘,变成了有自信的职场人士。渐渐地,我开始萌生了“去更大平台拓宽视野,丰富经验,谋求发展”的想法。想到就做,我开始着手更新自己的简历,浏览各种招聘信息,做好应聘准备……似乎是冥冥之中的缘分注定,这个时候我看见了隆生企业的招聘。

作为一个惠州本土人,隆生企业的鼎鼎大名与优秀事迹我早有听闻,而作为隆生广场的老顾客,隆生大桥交通设施的受惠者,即便不是隆生的住户,也对东湖花园、金山湖花园、皇冠花园等的良好口碑了然于胸。我深知这是一次千载难逢的机会,希望自己能抓住。天随人愿,一切都是最好的安排,我成功开启了就业的第三道门,等来了我的“秘书”情缘。

“秘书具体是做什么的?听着就像从电视剧里走出来的职业一样……”当身边的亲朋好友对我发出疑问、不理解的讯号时,即便自己有过两年的行政经历,但要在一家历经30多年风雨、以房地产为主的企业里任秘书,我的内心还是充满忐忑。从2020年1月2日起,我开始了与“秘书”岗位的磨合,跟着交接人的脚步,与各种文件赛跑,完成领导的每一个指令,思考公司每个流程的来龙去脉。我和“秘书”这个曾经很陌生的概念逐渐相熟、不断融合。

时间流逝,三个月过去了,我实现了来到隆生企业的第一个目标——成功转正,正式成为总裁室秘书。在与“秘书”打交道的3个月里,我逐渐认识到,一个优秀的秘书绝不是机械与被动的。要做到主动完成工作,培养前瞻意识,当好领导的参谋,我必须在懂专业、明业务、知流程上付出巨大的努力。

总裁室是地产开发中心、综合业务中心、市政建设中心的枢纽,也是三个中心文件必经的中转站。要想处理好总裁室的事务,必须将三个中心发生的事情全部吃透。对于一个房地产开发小白来说,掌握这些知识真的颇有难度。我开始不停网上搜索、不断钻研。对于文件中出现的所有字词句我都逐个通读,遇到不懂的问题立刻摘抄下来反复理解。除此之外,深知自己是只“笨鸟”,我还用最笨的方式将《房地产开发报建流程》背诵下来,并且默写一遍又一遍。    

三个月下来,我了解了房子的主体是如何从土方开挖、完成桩基础、然后一层一层浇筑、砌体而成,主体结构完成后还要经过机电设备安装,以及环艺配套装饰等繁琐工程,一栋房子才能真正落地。然而在房子开发之前,还要办理国土证、项目备案、总平面及单体报建、水保审核、预测等一系列手续,房子正式交付还要经过规划验收、实测、确权、办理不动产权证等流程手续。在这之前,我从未意识到房地产开发是这样一环扣一环、各个部门紧密配合而成,缺一不可。我逐渐理解刚入职时领导对我说的那番话:做一个优秀的秘书不容易,精准办理日常事务你只称得上是个合格的秘书,只有把各中心工作内容吃透并内化,能为领导排忧解难,想其所想、急其所急,这才称得上一个优秀的秘书。面对这个目标,我竭尽全力地前行着。

能来到隆生企业我心怀感激。希望未来的三个月、三年、三十年,我将承载着企业稳健务实发展的理念,与“秘书”相依,与隆生共成长。


(骆郁琳,隆生企业总裁室秘书)




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