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没有深度思考,做不好管理◎张丽俊

“我不要尽善尽美,我只要周二拿到结果。”

“项目进度落后了,人手不够,赶紧招人进来。”  

“行情不好,要降本增效,得开掉一半的人才行。”

……

在日常的工作中,我们经常会听到这样的声音。

管理者会基于一个信息,就轻率地去做判断,去下结论。

我想告诉你,如果你的身边有这样的管理者,那他可能得了一种“病”。

什么“病”呢?这个“病”叫做“肤浅综合症”。


一、管理者的职业隐患:“肤浅综合症”

那,什么是“肤浅综合症”呢?

亨利·明茨伯格在《管理进行时》中,是这么定义的:“肤浅综合症”指的是繁重的工作目标压力,导致我们缺乏深度思考,只能浅层做管理。

这是所有管理者都会遇到的最基本的管理难题。作为管理者,我们都很忙,每个月都有目标的压力,导致我们根本就没有时间做深度的思考,所以,我们做的管理都是很浅层的。

什么叫浅层?我们只解决了表层的问题,而没有解决本质的问题。这就是“肤浅综合症”。

我再给大家举个例子:某大型集团公司,在全国有500多家连锁机构。为了支持到每个分公司的工作,总部立了督导组,经常出差去支持当地的分公司的工作。

疫情期间,督导组出差变少了,于是公司就给每个督导人员配备了座机,希望他们打电话去解决问题。

但是,公司发现很多督导人员经常一打电话就是半天,效率特别低下。 所以,为了提高工作效率,公司出台了一个新的制度:

第一个,规定每个督导人员打一通电话不能超过5分钟。

第二个,超出五分钟的电话,需要个人去补电话费。

这个制度够狠,但实际的效果如何呢? 公司总部发现,新制度实施后,实际情况是,大家每次快到五分钟的时候,就把电话挂掉了,挂掉之后呢,再重新拨过去,导致效率更低了。

为什么公司想提高效率,得到的结果却背道而驰呢?

因为,公司领导层也患上了“肤浅综合症”,在决策时,没有深度思考,流于表面。

在这个案例中,督导人员打电话效率低下,所以领导层想出了通过控制打电话时长的法子,来提升效率。

但,这完全是牛头不对马嘴。

我们可以想想,影响电话效率的,有哪些因素呢?

第一个,目标。一通电话解决一个问题,和一通电话解决所有问题,效率肯定是不一样的,所以说效率第一个跟工作目标有关系。

第二个,业务流程。效率和业务流程密切相关,流程就是我们的关键动作,一个好的流程,能很大程度节省我们和对方反复沟通的成本。

第三个,技能。抛出什么问题,想要得到什么答案,能不能快速地发现问题,解决问题,这些都和我们的技能有关。

看,如果得了“肤浅综合症”,我们就很难透过现象看到本质,找到解决问题的方法,这也是所有管理者最主要的职业隐患。


、如何破解“肤浅综合症”?

了解了“肤浅综合症”的危害后,那要如何破解呢?

亨利·明茨伯格的答案是:思和行。 思考而不行动,就拿不到结果。我们经常讲,晚上想想千条路,白天永远一条路,思考而不行动,就会陷入被动。

行动却不思考,就会行差踏错。看问题流于表层,冲动行事,是很轻率的行为,很可能会走错路,做错事。

我这里也给大家一个法子,就是抓住问题的本质,一杆子插到底。  

要抓住问题的本质,我们就必须要一杆子插到底。

那么,什么叫一杆子插到底呢?

我在这里给大家分享一个案例,帮助大家再去理解一下。

小张是团队中的一名销售,业绩一直不好,作为他的主管,你该怎么办呢?

你先是狠抓他的电话量,严格规定每天打50个电话。

一个月后,他的电话量是达标了,但业绩还是不好。

这就是典型的“肤浅综合症”。你看这个销售业绩不好,认为销售就是抓电话量,那就提高他的电话量,结果你发现,效果还是不好。

然后呢,你调出他的电话录音,分析电话质量,发现他每天都是临时找客户名单,有大量的无效电话。

于是,要求他前一天晚上准备好电话名单,并且严格要求名单质量。

但是,过了一段时间,你发现电话名单的质量达标了,但业绩还是不好。

为什么?因为,一个人的销售业绩,除了受到电话量、电话质量影响外,销售流程,工作习惯也是很大的因素。你必须抓到最底层,才能解决问题。

最后,跟他陪访客户,观察他是如何跟客户沟通的;发现他拜访前基本没有准备,拜访时对客户的情况一无所知,只会一味的推销产品。

于是,要求他必须提前准备客户资料,并对客户可能的需求进行预演,在没有搞清楚客户需求前不准推销产品……

从拜访前的准备,到拜访中跟客户交流的销售漏斗,再到拜访后对客户的跟进动作,这是一整套的东西,如果理解不好,就做不好销售。

当你抓到这一层,就是深度思考了。因为,你抓的是工作习惯和销售流程。  

所以,要破解“肤浅综合症”,我们必须有深度思考,能一杆子插到底。


三、如何培养深度思考的习惯?

那么,作为管理者,我们要如何培养深度思考的习惯呢?

第一个,养成写TDL(待办事项列表)的习惯。  

TDL训练的就是深度思考的能力。通过TDL这一工具,能让我对将要做的事情有一个深度思考,并根据事情的重要紧急程度去做,从而很好地提升管理效率。  

第二个,树立管理的信仰。  

什么叫信仰?就是死都要去做的事情,就跟我一日三餐必须要吃饭一样,我必须要做这个管理动作,不做的话就不行。这就是信仰。

在管理工作中,每个人都很忙,每个人都有焦虑的时候。但是,当我们感到无比焦虑的时候,其实就只有一个办法,就是回归到管理的常识,回归到我们的管理的标准动作,老老实实去了解我们的员工。

当我们的管理动作做到位了,问题也就解决了。

最后,总结一下:管理者主要的职业隐患是“肤浅综合症”,即缺乏深度思考,只能浅层做管理。作为管理者,我们一定要深度思考的能力,要善于抓住问题的本质,一杆子插到底。思考的深度,决定了我们的职场高度,不会深度思考,我们就做不好管理者。

(张丽俊,知名组织创新专家)




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