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收楼之后,我与业主成为了朋友◎江文钦

2023年11月30日,隆生鹿江花园迎来了它的高光时刻——业主如期完美收楼了。当物业从开发部门手中接过了钥匙,从营销手里接力了业主,便意味着开发和销售的使命已经完成,而物业服务的漫长征程开始了。

看着如潮般的踊跃而来收楼的业主,一个个欢天喜地地拿到了属于自己房屋的钥匙,我的内心也是一阵感慨!一个月前,小区的景象只能用两个字来形容“忙、乱”,如今收楼现场大气整洁,热闹非凡。这数十天来的劳累与焦虑,化作了此刻的欣慰。是啊,在现今的大环境下,多少楼盘不能按时交付,就是少数按时交付的,也是问题一堆,业主怨声一片。而我们不但要如期交付,还要保质保量交付。收楼之前,董事长还特地嘱咐我们,所有的问题都是我们的问题,所有的投诉必须受理。可见企业完美交付的决心。

鹿江花园也是我到隆生之后,接管的最大的一个小区。来之前,公司就一再嘱咐,一定要把鹿江花园管理好。企业把鹿江花园打造得那么漂亮,也是希望业主住进来都有一个好的居住体验。再者,小区一千八百多户,业主的事情千头万绪,所以,我们一定要从思想上先重视起来,然后落实到行动上,把鹿江花园经营成一个和和美美的大家庭。

其实,公司就是不嘱咐我,我也能想象得到这项任务有多艰巨。在当前的市场环境下,业主对房子要求只有更高,没有最高,而且我们既然打出完美交付的口号,这其实也给了业主更高的预期,他们一定会用更加严苛的标准衡量我们的工作。但在隆生物业工作多年,我深知对待业主没有别的途径,就是一点——真诚。只要你真诚对待业主,急他们之所急,很多问题就不是问题。

收楼之后,我们便迎来了业主验房的高峰期。很多业主验房,都会找“专业验房师”,这些人员带着“专业”的设备和仪器,细致地对房屋的每一扇门窗、每一扇墙面都轻敲细看、认真测量,不放过任何一个部位。

记得6栋的一位业主,他接到收楼通知时就请人过来验房。当时我们的物业管家陪同一起详细查验了一遍,最后查到入户门框的两侧有一些局部空鼓,目测垂直度有一点偏差,验房师就把这说成很严重的问题,影响使用寿命,不合格云云,要求重新灌注水泥砂浆。

当时我们管家就把问题记录下来,并转给了项目维修组。当维修人员来现场检查后,发现所反馈的问题其实算不上什么问题,正常的铁皮门框与砂浆会有不紧密贴合现象,填充的砂浆干燥后,会有一定的比例出现空的声音,实质上里面已经注满砂浆,是不需要再去处理,也不影响后期的正常使用。但业主既然提了问题,我们维修人员还是非常敬业地为他们做了修复措施,但也无法完全填充满这个空隙。

一周后,当业主再次过来验收时,还是非常不悦。尽管我们物业人员、工程师极力耐心地和业主进行讲解,业主还是认为这是大问题,甚至非常生气地说我们偷工减料、没有像宣传口碑中说得那么好,不负责任、徒有虚名!

当我得知情况后,亲自到现场和业主沟通,经过协调后,我们把问题接过来了,物业和工程师也继续协调施工单位。施工单位对于此问题也是处于非常焦虑的状态,因为这种问题以他们专业角度来说是正常的,他们也没办法完全避免。但业主一天不满意,我们就一天不能放下这个问题。于是,我隔三岔五就和业主沟通协调,一来一回间双方也慢慢熟络了。但从专业角度讲解到实际使用,还是无法说服业主,业主的爱人仍比较生气,甚至还在群里对我们表达极度不满。在这种情况下,我建议业主,找第三方专业人士来一起鉴定,根据鉴定结果再来处理。业主也同意了。

第二天,业主找到他家一位专业做检测鉴定的亲戚。当这位检测人员来到房子里,对房屋各方面一一做了检测,又对入户门用红外线水平仪检查垂直度、敲击门框是否空鼓,最后他给业主做出专业的解释:这扇入户门门框已灌注了水泥砂浆,虽有个别的空鼓,已经是合格的了,不影响后期使用,并不会有脱框的风险。相反,如果灌注过多水泥砂浆,还会让门框变形外凸,后期使用过程中更麻烦。

当业主听到这一解释后,心里的担忧终于放下来了。这时也对我们感到很不好意思,说了很多抱歉的话,感谢我们一直那么耐心地沟通和处理,表示以后一定会大力支持物业的工作。还笑着说不打不相识,以后就是朋友了,等他们明年装修好住进来,邀请我们一定要常来喝茶。

听了这话,我心里也暖暖的。有时候业主看似很麻烦很纠结,但是一旦敞开了心扉信任你,便会给你最大的鼓励和支持。所以有时候业主的“麻烦”,其实是我们双方关系的促进调和剂,抱着这种心态去处理问题,就不会急躁和焦虑,就会更加理解业主心态。

还有一次,一位业主房间的阳台外围有一圈燃气管道,她认为这是一个重大的安全隐患,现在正在营销中心闹得很不愉快,需要我们出面协助处理。

接到诉求后,我们和业主一起来到了现场。发现确实如此,且正面最矮的部分离地只有70公分高。当时那种情况,就算跟业主解释,业主也是没法冷静的。我们在沟通过程中了解到,这位业主的家人在之前的房子里使用燃气时,因燃气泄露造成受伤,留下了心理阴影,所以一看到这个管道就有点发怵。

于是,我们与项目开发工程师协调了研发部及燃气公司,现场研讨可行性方案。没过多久,这个管道的问题就全部处理好了,我特意拍了一张照片发给业主,她开心地回复我说:非常感谢你们的支持,咱隆生还是又能办大事又能注意细节,祝小区越来越好!

如果说业主个人针对自己的房子来找物业处理相关问题,要予以真诚及时的接待;那对于业主们一起上门的,更要慎重处理,因为一旦处理不好,麻烦就会扩散,小事也会变成大事。

记得在收楼的第二周周末,我们物业管理处就接待了十多名业主,他们带着一叠厚厚的资料,提出了17个问题,大多关于公共区域的问题,并指定要物业主任接待处理。

我出面接待了他们。业主们有备而来,还有人专门负责记录,面对这一阵仗,我跟他们像老朋友一样友善相处,抱着有问题就解决问题的态度,对所有问题一一过问,一一解释,对合理的要求,能立即解决的就当即表态,暂时处理不了的也不含糊,表示一定会和我们企业的工程部门和产品研发部的同事及时沟通,最终将处理结果反馈给业主。整个过程中的交流比想象中顺畅很多,最终业主们满意而归,对我们的态度和问题答复都表示满意。在事后,我们也是积极跟进,同时将整改结果反馈给业主,得到了业主的信任和认可。

日子就在这样一天天的忙碌中过去,进驻鹿江花园后,我每天处理业主的大事小事,和业主由不熟悉到熟悉,业主对我们也从不了解到了解。渐渐地,我和不少业主都熟稔起来,有的业主每次来到房子里查看装修进度,都会来我们物业管理处坐坐,一起喝喝茶聊聊天。

站在业主角度,我也确实非常理解他们,毕竟买一套房,基本都是倾尽全家财力。这么换位一思考,处理起问题来基本都能达到双方满意的效果,这也是业主对我们越来越信任的原因。

曾几何时,物业管理已转变成物业服务模式,不再只是对小区的管理,而是加大了重心转为对业主的服务。而现在,“所有的问题都是我们的问题”,这句话无疑对我们的服务提出了更高的要求,让我们更加端正心态,把业主诉求放在心上。

董事长曾说,只要你以真心对别人,别人就一定能感受得到。我深为认可这句话。在年终总结会上,董事长也要求我们:物业要继续保持“服务业主”的初心,保障好我们隆生的品牌形象。我觉得这既是对我们的鼓励,也是对我们的鞭策,让我们在今后继续用真心和热心为业主服好务,让业主在隆生小区里住得安心、住得舒心。


(江文钦,隆生鹿江花园物业管理处主任)




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